我们在编辑文档时,有时会将两栏或多栏文字放入同一页中,要为每栏文字添加页码(如考卷)是件麻烦的事情。另外,我们也会遇到从某一页起开始变换页眉和页脚的问题。下面,我就来谈一下在word中这些问题怎样解决。
一、一页有两栏或多栏文字时,为每栏添加页码:
1、以一页分为两栏为例,点击“视图→页眉和页脚”,切换至第一页的页脚。
2、在左栏合适位置连续按两下“Ctrl+F9”,插入两个域符号,即{{}}。
3、在英文输入法状态下,输入字符,形成“{={page}*2-1}”。
4、选中{={page}*2-1},右击,选择更新域。
5、在右栏合适位置输入字符,形成{={page}*2},同上方法更新域。
6、若要插入“第 页”或“- -”这样的页码,输入“第{={page}*2-1}页”或“-{={page}*2-1}-”即可。
7、如果文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可将“第 页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”,更多分栏的情况同理,最后更新域。
二、任意页面设置页眉和页脚:(以从第n页开始插入页码为例,讲述两种方法。)
1、将光标移到第n-1页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”,选择“下一页”。然后点击“视图→页眉和页脚”,将光标调整至第n页。将“页眉和页脚”工具条的“链接到前一个”取消选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中,选择页码编排中的“起始页码”为“1”。点击“确定”,最后点击页眉和页脚工具条上的“插入页码”按钮即可。
2、将光标插入到文档中需要分节的地方,点击“插入→分隔符”。“分节符类型”有四种,“下一页”、“连续”、“偶数页”和“单数页”,根据需要选择类型后,点击“确定”。这样,文档就分为多个不同的节。打开“页眉和页脚”工具栏,在“页眉—第2节”后会出现“与上一页相同”的字样。点击工具栏上的“同前(链接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉。从这里开始,以后的页眉就与上一节的页眉不同了,页脚设置与此相同。最后,在“页眉和页脚”工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”即可。
注:“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;
“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;
“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;
“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。